La organización e implementación del Archivo Histórico Municipal de Los Patios o Archivo General del Municipio es el resultado de un proyecto de la Administración Central de Los Patios apoyado por la Gobernación de Norte de Santander, dirigido a la “Recuperación y Organización de la Memoria Institucional, Patrimonio Histórico Documental Local y Regional. Su objeto de trabajo consistió o se dirigió al rescate y procesamiento especializado de las series documentales acumuladas, producidas u originadas en la función pública, tanto por la municipalidad como por organismos del Estado a nivel territorial.
El Archivo Histórico o General del Municipio de Los Patios está constituido por expedientes y documentos producidos desde la creación e inicio del municipio en 1986 hasta 1999. Integran esta valiosa Unidad de Información Archivística los fondos documentales originados en la Alcaldía de Los Patios, El Concejo Municipal de Los Patios, la Personería Municipal de Los Patios, el Archivo Histórico de la extinta Contraloría Municipal de Los Patios y del Departamento de Tránsito y Transporte Municipal.
Los expedientes del Archivo Histórico de Los Patios fueron debidamente organizados e instalados en sus unidades de conservación documental, logotipadas, marcadas y atadas con su cinta de falla o de gro; garantizando su conservación y preservación definitiva como Memoria y Patrimonio Local y Regional. Sus unidades documentales y de conservación archivística fueron descritas y sistematizadas bajo los parámetros de la Norma Internacional ISAD (G), International System Archiving Descripction General, por su sigla en Inglés, que definen las áreas y campos de descripción y localización de los expedientes y piezas documentales del acervo en cuestión.
Descripción de la Unidad Documental Básica:
1. Expediente: muestra el contenido del documento en la unidad.
2. Ficha Técnica: describe el origen del documento, la serie y subserie documental, los códigos y fechas extremas del expediente.
3. Ficha de localización: muestra el lugar y signatura topográfica del expediente dentro de la unidad documental, aplicando los consecutivos de rigor en la descripción y organización de la UIA.
DIGITALIZACIÓN DEL ARCHIVO HISTÓRICO Y CONSTITUCIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN DIGITAL
Pieza del acervo documental del Archivo Histórico de Los Patios. Doscientas cincuenta mil imágenes digitalizadas para ser puesta al servicio en la Unidad de Información Archivística, Memoria y Patrimonio Histórico Documental local y regional, como datos abiertos en la web institucional.
Para la DIGITALIZACIÓN y constitución del Sistema de Información Digital del Archivo Histórico de Los Patios, Memoria y Patrimonio Cultural Regional y Local, se eligieron los expedientes más significativos, para producir un acervo digital con unas Doscientas cincuenta mil (250.000) imágenes a publicar y servir en la Plataforma de Gestión Documental Automatizada de la Alcaldía de Los Patios.
Se trata de hacer un tránsito lógico y vinculado asertivamente entre los dos tipos de memoria existentes, dado que en este proceso de modernización archivística se pasa de la MEMORIA ARCHIVO que constituyen los documentos físicos, a la MEMORIA DIGITAL que constituyen los documentos digitalizados y puestos al servicio en la WEB o en medios de transferibilidad informática o magnética. El Sistema de Información Archivística Digital que se construye reivindica los conceptos de MEMORIA ARCHIVO como de MEMORIA DIGITAL en la práctica administrativa de cara a los retos de la Administración Pública frente a la modernización de la información oficial del Estado, la implementación cierta del Gobierno en Línea, la aplicación de las TICs y el cumplimiento de la Directiva Presidencial sobre la Tendencia CERO PAPEL; al tiempo que cumple con la normatividad vigente en materia archivística y de Gestión Documental.
RESUMEN EJECUTIVO DE FONDOS DOCUMENTALES QUE INTEGRAN EL ARCHIVO HISTÓRICO MUNICIPAL DE LOS PATIOS
FONDO CAJAS LEGAJOS METROS LINEALES
Alcaldía de Los Patios 439 2.561 87,8 metros lineales
Personería Municipal 13 73 2,6 metros lineales
Concejo Municipal 12 67 2,4 metros lineales
Contraloría Municipal 9 51 1,8 metros lineales
TOTAL PRODUCCIÓN 473 2.752 94,6 metros lineales
Se pone al servicio de la sociedad y comunidades de Los patios como del entorno regional fronterizo y de la Nación en sí, un acervo archivistico, constitutivo del Patrimonio Histórico Documental, al cual tendrán acceso como datos abiertos los estudiosos de la historia, así como los interesados en la memoria y patrimonio cultural local de Los Patios. Además, de fundar una impronta de trabajo, una valoración positiva y respeto por los documentos públicos, que conducirá a garantizar la conservación de la memoria institucional a través de los tiempos venideros.
Para ingresar al Sistema de Información del Archivo Histórico Municipal, haga clic en el siguiente enlace:
ARCHIVO HISTÓRICO DEL MUNICIPIO DE LOS PATIOSCon las siguientes credenciales:
Usuario:
invitadoContraseña:
invitado Más información acerca del ingreso y el uso del sistema, consultando el Manual de Usuario en:
MANUAL DE USUARIO SGDA
